一、為何需要郵件自動清理？

隨著企業日常溝通的增多，郵箱中積壓的郵件可能導致存儲空間不足、檢索效率下降，甚至影響系統性能。騰訊云企業郵箱提供郵件自動清理功能，幫助用戶定期歸檔或刪除過期郵件，優化郵箱管理效率。

二、騰訊云企業郵箱的核心優勢

2.1 企業級安全防護

采用TLS/SSL加密傳輸，結合反垃圾郵件引擎和病毒掃描，保障通信安全。

2.2 超大容量與穩定性

單賬戶支持最高50GB存儲，配合騰訊云全球節點，實現99.9%高可用性。

2.3 智能化管理工具

提供郵件歸檔、自動清理、分級權限等實用功能，降低IT管理成本。

三、配置郵件自動清理的詳細步驟

3.1 管理員登錄控制臺

訪問騰訊云企業郵箱管理后臺，使用管理員賬號登錄。

3.2 設置自動清理規則

1. 進入「組織架構」→「郵箱管理」→「策略配置」
2. 選擇「自動清理」選項卡，點擊「新建規則」
3. 設定條件（如：超過180天的郵件/指定文件夾郵件）
4. 選擇操作類型：刪除或歸檔至指定目錄
5. 設置生效范圍（全公司/特定部門）

3.3 高級選項配置

• 白名單設置：對重要聯系人郵件跳過清理
• 備份機制：開啟清理前的本地備份提醒
• 執行頻率：支持每日/每周自動執行

四、最佳實踐建議

五、總結

騰訊云企業郵箱通過靈活的自動清理配置，完美解決了企業郵件存儲管理的痛點。其“設置簡單、執行精準”的特點，配合騰訊云強大的基礎設施，既能釋放存儲空間，又能確保關鍵數據不誤刪。建議企業根據實際需求分層設置策略，并定期檢查日志報表（可在「運維管理」中查看），實現郵箱資源的最優配置。

注：自動清理為不可逆操作，首次使用前建議在測試郵箱驗證規則效果。