網易企業郵箱：如何設置全員強制閱讀通知

一、網易企業郵箱的優勢

網易企業郵箱作為國內領先的企業郵箱服務提供商，憑借其穩定、安全、高效的特點，深受企業用戶的信賴。以下是網易企業郵箱的幾大核心優勢：

• 高安全性：采用多重加密技術，支持SSL/TLS協議，確保郵件傳輸安全；內置反垃圾郵件系統，有效攔截惡意郵件。
• 穩定可靠：網易擁有強大的服務器集群和分布式架構，保障企業郵箱的高可用性，減少宕機風險。
• 高效管理：提供豐富的管理功能，如郵件歸檔、權限控制、部門管理等，滿足企業多樣化需求。
• 移動辦公支持：支持多終端同步，隨時隨地收發郵件，提升工作效率。
• 專業客服：7×24小時技術支持，快速響應企業需求。

二、全員強制閱讀通知的作用

在企業日常運營中，某些重要通知（如政策變更、緊急公告等）需要確保所有員工及時閱讀并知曉。通過設置全員強制閱讀通知，可以避免信息遺漏，提高信息傳達效率。

三、如何設置全員強制閱讀通知

網易企業郵箱提供了便捷的“強制閱讀”功能，管理員可以通過以下步驟完成設置：

步驟1：登錄管理員后臺

使用管理員賬號登錄網易企業郵箱的管理后臺（通常為https://qiye.163.com）。

步驟2：進入“郵件管理”模塊

在左側導航欄中找到“郵件管理”或“郵件策略”選項，點擊進入。

步驟3：創建強制閱讀規則

在郵件管理頁面中，找到“強制閱讀”或“公告通知”功能，點擊“新建規則”。

步驟4：設置通知內容與范圍

• 填寫通知標題和內容：輸入需要全員閱讀的通知標題和正文。
• 選擇接收范圍：勾選“全員”或指定部門/員工。
• 設置閱讀確認：啟用“強制閱讀”選項，要求員工閱讀后點擊確認。

步驟5：設置生效時間與提醒

可以指定通知的生效時間，并設置未閱讀員工的提醒頻率（如每天提醒一次）。

步驟6：發布通知

確認無誤后，點擊“發布”按鈕，通知將自動發送至所有員工的郵箱，并顯示為“待閱讀”狀態。

四、注意事項

• 強制閱讀通知適用于重要信息，不宜頻繁使用，以免引起員工反感。
• 管理員可以在后臺查看員工的閱讀狀態，對未閱讀的員工進行單獨提醒。
• 建議結合企業微信或OA系統，進一步提升信息觸達率。

五、總結

網易企業郵箱的“全員強制閱讀通知”功能是企業高效管理的重要工具，能夠確保關鍵信息準確傳達至每一位員工。通過簡單的后臺設置，管理員可以輕松發布通知并追蹤閱讀狀態，大幅提升企業內部溝通效率。結合網易企業郵箱的高安全性、穩定性和豐富的管理功能，企業可以構建更加安全、高效的郵件辦公環境。